Przedmiotem działania Zespołu Obsługi Szkół jest wykonywanie zadań polegających na zapewnieniu niżej wymienionym jednostkom obsługi ekonomiczno – administracyjnej.

1. Szkoła Podstawowa im. Królowej Jadwigi w Dydni

1. Szkoła Podstawowa w Grabówce,

2. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Jabłonce,

3. Szkoła Podstawowa w Wydrnej,

4. Szkoła Podstawowa w Końskiem,

6. Zespół Szkół w Niebocku w skład którego wchodzą:

• Szkoła Podstawowa im. Władysława Jagiełły w Niebocku

• Przedszkole w Niebocku

7. Samorządowe Przedszkole w Dydni.

Do zakresu działania Zespołu Obsługi Szkół należą następujące zadania:

1. W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:

• udzielanie zamówień publicznych według obowiązujących przepisów w tym zakresie,

• prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych szkół, dokumentowaniem jej wyników i powiązań z zapisami w księgach rachunkowych,

• ochrona i przechowywanie sprawozdań finansowych, dokumentacji inwentaryzacyjnej, ksiąg rachunkowych, list płac i kart wynagrodzeń pracowników, dowodów księgowych i innych dokumentów gospodarczych przez okresy ustalone przepisami o rachunkowości,

• organizowanie dojazdu dzieci do szkół,

• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Dydnia,

• prowadzenie spraw dofinansowania pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego.

2. W zakresie zatrudnienia, funduszu, płac i spraw socjalno – bytowych:

• prowadzenie spraw kadrowych wynikających ze stosunku pracy pracowników Zespołu Obsługi Szkół,

• przygotowanie materiałów do analizy wykorzystania środków na wynagrodzenie osobowe,

• przygotowanie list wynagrodzeń i należności pracowniczych oraz organizowanie ich wypłat dla wszystkich pracowników,

• ewidencjonowanie wypłat z osobowego funduszu płac i sporządnienie sprawozdań z jego wykonania,

• rozliczanie składek i wypłat z świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz innych składek i wypłat dokonywanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez zakłady pracy,

• prowadzenie obsługi finansowo – księgowej funduszu świadczeń socjalnych obsługiwanych jednostek.

3. W zakresie spraw finansowych i księgowości:

• organizowanie i prowadzenie obsługi finansowej z zachowaniem przyjętych zadań rachunkowości,

• prowadzenie ksiąg rachunkowych i pomocniczych, dzienników operacji gospodarczych i kont przewidzianych w zakładowym planie kont,

• sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno – rachunkowym i koordynowanie występujących błędów w tych dowodach według zasad rachunkowości,

• prowadzenie spraw związanych z wyceną środków trwałych i odpisów umorzeniowych,

• podejmowanie działań zapobiegających naruszaniu dyscypliny budżetowej.

4. W zakresie planowania i sprawozdawczości:

• opracowywanie planów finansowych Zespołu Obsługi Szkół i współpraca przy opracowywaniu planów rzeczowych i finansowych obsługiwanych jednostek,

• sporządnienie okresowych i rocznych sprawozdań budżetowo – finansowych i innych których obowiązek sporządzania wynika z przepisów prawa,

• opracowywanie dla organów gminy analiz, opinii i wniosków w sprawach planów zadań rzeczowych i planów finansowych obsługiwanych jednostek.