Sekretarzowi podlega bezpośrednio:
-
Referat Organizacyjny,
-
Zespół Obsługi Szkół,
-
placówki oświatowe prowadzone przez gminę.
-
-
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
-
-
-
pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem i organizacją pracy Urzędu oraz obsługą interesantów,
-
przekazywanie do realizacji komórkom organizacyjnym Urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym wniosków z sesji Rady, stanowisk Komisji Rady oraz interpelacji radnych,
-
współpraca z Radą i nadzorowanie właściwego przygotowania materiałów pod obrady sesji,
-
zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego,
-
nadzorowanie spraw związanych z rzetelnym i terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków mieszkańców oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
-
opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu,
-
współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznej w zakresie wykonywanych przez nie czynności kontrolnych Urzędu,
-
prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
-
opracowanie zakresów czynności dla kierowników referatów, samodzielnych stanowisk i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
-
przeprowadzanie okresowych analiz ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
-
dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników poprzez organizowanie szkoleń, kursów itp.,
-
przyjmowanie oraz dokonywanie analizy oświadczeń majątkowych składanych Wójtowi przez pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
-
Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.
-
Pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. Systemu Jakości tj.:
- nadzór nad wdrożeniem systemu jakości w Urzędzie Gminy,
- opracowanie Księgi Jakości, polityki jakości i mapy procesów,
- prowadzenie bieżących szkoleń pracowników z zakresu wprowadzanych zmian w systemie jakości,
- przeprowadzanie szkoleń z zakresu Systemu Jakości w Urzędzie Gminy dla nowo przyjmowanych pracowników.
|